1- -يحتوي القرص المدمج على ملفين فقط أحدهما على شكل ملف Winword و الآخر نسخة طبق الأصل من ملف ال Winword على شكل ملف PDF ، بغض النظر عن ترقيم الصفحات.
2- يكون ترتيب الصفحات في كلا الملفين كالآتي:
- صفحة العنوان (مختومة من قبل الدراسات العليا)
- قرار المناقشة (مختوم من قبل الدراسات العليا)
- نموذج التفويض
- باقي صفحات الرسالة كاملة.
بحيث يتم سحب الصفحات الثلاثة الأولى عن طريق الماسح الضوئي***
3- اذا استخدم الطالب في رسالته أي نوع خط غير مستعمل بكثرة (مثل خطوط الآيات القرآنية) فيجب اضافة الملف الخاص بهذا الخط (TTF) على القرص . عدم استعمال الخط من نوع (Simplified Arabic) و استبداله بأي نوع خط آخر مثل (Arial) أو غيره وذلك كون هذا الخط هو الخط الوحيد الذي يؤدي الى مشكلة في اظهار الرسالة عند عرضها على الموقع الالكتروني وخصوصا" للأجهزة التي تستخدم أنظمة حديثة مثل (Windows 7.0 Or Vista)
.