أرشفة الصحف العربية والأجنبية

فكرة المشروع وأهميته

        تميزت مكتبة الجامعة الأردنية باحتوائها على أرشيف ضخم من المجلدات التي تضم أعداد كبيرة من الصحافة الأردنية والعربية والأجنبية الورقية والتي تحتل حيزاً مكانياً واسعاً في المكتبة .
       وفي ضوء ذلك أصبحت رؤية المكتبة تتجه نحو بدء التحول إلى مكتبة رقمية إلكترونية منذ عام 2006، فكانت فكرة أرشفة الصحف وتخزينها إلكترونياً من أجل الحفاظ عليها وإتاحتها لجميع الباحثين من أفراد ومؤسسات المجتمع المحلي والدولي للاستفادة منها ،فكان هذا واحداً من أهم المشاريع التي تم تنفيذها بناءً على اتفاقية شراكة مع أمانة عمان الكبرى التي رأت في هذا المشروع مشروعاً وطنياً يوفُر المعلومة بأفضل الطرق وأسهلها للباحثين من الأفراد والمؤسسات ، وهو ما يمثل واحداً من أهدافها الثقافية .

تنفيذ المشروع بدعم من أمانة عمان الكبرى

تم تنفيذ مشروع الأرشفة وهو الأول من نوعه بناءً على اتفاقية شراكة وقعت ما بين الجامعة الأردنية وأمانة عمان الكبرى عام 2006م والتي تقدر قيمتها بحوالي ( 180 )ألف دينار لحفظ وأرشفة حوالي تسعة ملايين صفحة تقع في "6" ستة آلاف مجلد يضم أعداد الصحافة المحلية والعربية والأجنبية اليومية والأسبوعية الصادرة في الفترة من 1926 إلى 1999 .

الفترة الزمنية للتنفيذ والإنجاز

بدأت مراحل تنفيذ المشروع بتاريخ 18/3/2009 بإشراف لجنة إدارية وفنية متخصصة من الكادر الإداري في المكتبة، وتم الانتهاء والتدقيق بتاريخ 13/12/2012، بإنجاز وأرشفة المواد الصحفية التي بلغت حوالي (5) خمسة مليون صفحة الكترونية.

مراحل الإنجاز

لقد اتخذت إدارة الجامعة والمكتبة العديد من الإجراءات الإدارية والفنية لإنجاز المشروع والتي تلخصت فيما يأتي :-

1. تشكيل لجنة كانت مهمتها وضع خطة عمل زمنية وإدارية لمشروع الأرشفة.

2. قامت الجامعة الأردنية بطرح عطاء أرشفة الصحف الممول من أمانة عمان الكبرى ضمن مواصفات وشروط فنية متفق عليها من الطرفين .

. تحديد الموقع المخصص لتنفيذ العمل في مكتبة الجامعة .

 4. تشكيل لجنة من الإداريين العاملين في المكتبة تكون مهمتها الإشراف والمتابعة والتدقيق على المواد التي تم أرشفتها والمراحل المنجزة.

 5. تشكيل لجنة لاستلام مشروع أرشفة الصحف المحلية والعربية والأجنبية الممول من أمانة عمان ، والمحال للانجاز من قبل شركة أنظمة الحاسبات والاتصالات .

الموقع الالكتروني للمشروع

قامت دائرة المعلومات والدراسات / قسم الحاسوب في المكتبة باتخاذ الإجراءات الالكترونية والفنية لتحميل المواد التي تم أرشفتها من الصحف على موقع المكتبة والتي يمكن للباحثين من رواد المكتبة الوصول إليها من خلال القاعة الإلكترونية في المكتبة ، ومن خلال عدة خيارات هي :- - الدولة التي صدرت فيها الصحيفة. - لغة الصحيفة . - أسماء الصحف (حسب الترتيب الهجائي) . وتم تحديد عناصر البحث من خلال ( عنوان الصحيفة، تاريخ الصدور، العدد ).